Laat jou stem hoor

Inligting verskaf deur die Openbare Onderwyskantoor van die Parlement

Een van die maniere waarop die publiek hul stem kan laat hoor, is deur voorleggings aan die Nasionale Vergaderingskomitees, die Nasionale Raad van Provinsies-komitees of Gesamentlike Komitees te doen.

Vir voorleggings van die publiek om doeltreffend te wees, moet inhoud en formaat noukeurig oorweeg word.

Dit is belangrik dat 'n voorlegging maklik deur die Lede van komitees gelees en verstaan ​​word.

WAT IS 'N INDIENING?

'n Voorlegging is die aanbieding van standpunte of menings oor 'n aangeleentheid of stuk wetgewing wat deur 'n komitee van die Parlement oorweeg word.

Voorleggings kan in u taal van keuse aangebied word.

Voorleggings is gewoonlik in geskrewe vorm. Hulle kan versterk word deur mondelinge verteenwoordiging aan die komitee, indien die persoon of groep wat die voorlegging gedoen het, genooi word om 'n mondelinge aanbieding te doen.

Die maak van voorleggings skep 'n geleentheid vir enige lid van die publiek om veranderinge voor te stel of moontlike aksies voor te stel om te verseker dat die wette wat deur die Parlement aanvaar is of enige ander aangeleentheid wat deur die Parlement oorweeg word, hul doel dien.

HOE OM 'N INLEIDING TE SKRYF?

Alhoewel daar geen vasgestelde formaat is vir 'n voorlegging aan 'n komitee nie, moet dit goed deurdink en maklik leesbaar wees.

Die volgende voorstelle kan help om dit te bereik:

Opskrif – Hoof jou voorlegging met die naam van die komitee aan wie dit gerig is en die volle titel van die wetsontwerp of onderwerp.

Van wie is dit? – Dui duidelik van wie die voorlegging is. Noem jou naam of gee die naam van die organisasie wat jy verteenwoordig.

Kontakbesonderhede – Sluit 'n kontakadres en dagtelefoonnommer in. As jy om private redes nie wil hê dat daardie besonderhede saam met jou indiening in die openbaar bekend gemaak moet word nie, meld dit in 'n dekbrief en laat dit buite die indiening self.

Wil jy voor die Komitee verskyn? – Dui duidelik aan of jy die geleentheid wil hê om die komitee persoonlik toe te spreek. As jy 'n organisasie verteenwoordig en jy wil hê ander moet saam met jou voor die komitee verskyn, hetsy vir ondersteuning of om te praat, sluit hul name en rolle in.

Jou organisasie – As jy namens 'n organisasie skryf, gee kort besonderhede van die organisasie se doelwitte, lidmaatskap en struktuur. Maak seker dat jy die gesag het om dit te doen en let op jou posisie binne die organisasie.

Wie anders ondersteun jou? – U kan let op hoe wyd u geraadpleeg het tydens die skryf van die voorlegging. Jou voorlegging kan meer aansien hê as dit 'n wye ondersteuningsbasis het.

RIGLYNE VIR SKRIFTELIKE INDIENINGS

Wanneer u 'n voorlegging aan 'n komitee skryf, sal u gewoonlik kommentaar lewer met betrekking tot 'n wetsontwerp of aktuele kwessie. Alhoewel daar verskille is in die manier waarop 'n voorlegging vir 'n Wetsontwerp geskryf word, is daar basiese beginsels wat van toepassing is.

Taalgebruik – Gebruik respekvolle taal. 'n Voorlegging wat lasterlike en oneerbiedige taal gebruik, sal nie oorweeg word nie.

relevante – Hou by die punt. Jou voorlegging moet relevant wees vir die aangeleentheid wat bespreek word. 'n Komitee kan besluit om nie 'n voorlegging wat nie tersaaklik is, te aanvaar nie.

duidelik – Rangskik jou sinne en paragrawe in 'n logiese volgorde. Probeer om 'n duidelike en logies ontwikkelde argument aan te bied. 'n Voorlegging wat van een kwessie na 'n ander en weer terugspring of onverwante kwessies saammeng, kan verwarrend wees en die impak daarvan verminder.

bondige - Wees eenvoudig en direk. Moenie meer skryf as wat nodig is nie. ’n Te lang voorlegging kan die sleutelpunte wat jy wil aanspreek, verswak. Die komitee wil weet wat jy dink en die bewyse of argumente wat jy het wat jou siening ondersteun.

Akkurate – Wees akkuraat en volledig. Versamel en ondersoek alle relevante inligting deeglik. Maak seker dat jou feite korrek is. 'n Voorlegging met baie foute sal die impak daarvan aansienlik verminder.

Gevolgtrekking – Som die hoofpunte van jou aanbevelings op of lys dit in 'n gevolgtrekking aan die einde van die voorlegging of in 'n uitvoerende opsomming aan die begin.

Stuur jou voorlegging – Jou voorlegging moet die komitee teen of voor die sluitingsdatum vir voorleggings bereik, en moet aan die betrokke komiteesekretaris gestuur word.

AANBIEDING VAN MONDELINGE INDIENINGS

Mondelinge voorleggings gee jou die geleentheid om te versterk wat jy in jou skriftelike voorlegging gesê het en laat die komitee toe om punte wat in die voorlegging geopper is, uit te klaar. Indien die komitee besluit het om jou voorlegging aan te hoor, sal die Komitee-sekretaris jou kontak om reëlings te tref om jou mondelinge voorlegging aan te hoor.

Mondelinge voorleggings kan ook gemaak word by Openbare Verhore wat deur Komitees gehou word.

• • Hierdie voorleggings word by die Openbare Verhoor aangeteken en getranskribeer.
  • Die betrokke Komitee/s kyk na die getuienis of menings wat tydens die Verhoor gedeel is en bespreek die inhoud daarvan.
  • Indien die siening deur baie mense ondersteun word en indien dit meriete het, staan ​​die idee of bekommernis 'n goeie kans om in die werk van die betrokke Komitee/s ingesluit te word.
  • Die Komitee/s sal die finale besluit neem oor die meriete van 'n kwessie.

RIGLYNE VIR DIE DOEN VAN MONDELINGE INDIENINGS

Die formaat vir die aanbieding van mondelinge voorleggings verskil tussen komitees en hang ook af van die aard van die besigheid.

Volg dieselfde riglyne as vir skriftelike voorleggings.

Voorbereiding vir jou mondelinge voorlegging – Aangesien komiteevergaderings oor die algemeen oop is vir die publiek en die media, wil jy dalk een van hierdie vergaderings bywoon voordat jy jou mondelinge voorlegging aanbied. Op die dag van jou mondelinge indiening, kom vroeg. Dit is 'n goeie idee om jou aanbieding so te beplan dat jy alle relevante punte kan aanbied en genoeg tyd vir vrae kan laat.

Visuele hulpmiddels – Die Parlement se komiteekamers is toegerus met oudiovisuele toerusting en jou mondelinge voorlegging kan meer impak hê as dit met oudiovisuele hulpmiddels versterk word.

Taalvoorkeur – Jy mag jou mondelinge voorlegging in enige van die amptelike tale van Suid-Afrika aanbied. Stel die Komitee voor die tyd in kennis van jou taalkeuse sodat die Parlement die nodige tolkreëlings kan tref.

Vrae – Wees voorbereid op vrae van lede van die komitee. Dit is 'n goeie idee om na te dink oor moontlike vrae wat gevra kan word en bereid te wees om dit te beantwoord.

Tydtoekenning – U kan vooraf die hoeveelheid tyd wat aan u toegeken is, met die Komitee-sekretaris bespreek. Die komitee neem die finale besluit oor die tyd wat vir mondelinge aanbiedings toegeken word.

Neem deel aan die Parlement. Laat jou stem hoor.