Laat jou stem hoor

Inligting verskaf deur die Openbare Onderwyskantoor van die Parlement

Een van die maniere waarop die publiek hul stem kan laat hoor, is deur voorleggings aan die Nasionale Vergaderingskomitees, die Nasionale Raad van Provinsies-komitees of Gesamentlike Komitees te doen.

Vir voorleggings van die publiek om doeltreffend te wees, moet inhoud en formaat noukeurig oorweeg word.

Dit is belangrik dat 'n voorlegging maklik deur die Lede van komitees gelees en verstaan ​​word.

WAT IS 'N INDIENING?

'n Voorlegging is die aanbieding van standpunte of menings oor 'n aangeleentheid of stuk wetgewing wat deur 'n komitee van die Parlement oorweeg word.

Voorleggings kan in u taal van keuse aangebied word.

Voorleggings is gewoonlik in geskrewe vorm. Hulle kan versterk word deur mondelinge verteenwoordiging aan die komitee, indien die persoon of groep wat die voorlegging gedoen het, genooi word om 'n mondelinge aanbieding te doen.

Die maak van voorleggings skep 'n geleentheid vir enige lid van die publiek om veranderinge voor te stel of moontlike aksies voor te stel om te verseker dat die wette wat deur die Parlement aanvaar is of enige ander aangeleentheid wat deur die Parlement oorweeg word, hul doel dien.

HOE OM 'N INLEIDING TE SKRYF?

Alhoewel daar geen vasgestelde formaat is vir 'n voorlegging aan 'n komitee nie, moet dit goed deurdink en maklik leesbaar wees.

Die volgende voorstelle kan help om dit te bereik:

Opskrif – Skryf die naam van die komitee aan wie dit gerig is en die volledige titel van die wetsontwerp of onderwerp as opskrif van u voorlegging.

Van wie is dit? – Dui duidelik aan van wie die voorlegging is. Noem jou naam of die naam van die organisasie wat jy verteenwoordig.

Kontakbesonderhede – Sluit 'n kontakadres en telefoonnommer gedurende die dag in. Indien u om privaat redes nie wil hê dat daardie besonderhede saam met u voorlegging in die openbaar vrygestel word nie, meld dit in 'n dekbrief en laat dit uit die voorlegging self.

Wil u voor die Komitee verskyn? – Dui duidelik aan of u die geleentheid wil hê om die komitee persoonlik toe te spreek. Indien u 'n organisasie verteenwoordig en u wil hê dat ander saam met u voor die komitee moet verskyn, hetsy vir ondersteuning of om te praat, sluit hul name en rolle in.

Jou organisasie – Indien jy namens 'n organisasie skryf, gee kort besonderhede oor die organisasie se doelwitte, lidmaatskap en struktuur. Maak seker dat jy die magtiging het om dit te doen en noteer jou posisie binne die organisasie.

Wie ondersteun jou nog? – Jy mag dalk daarop let hoe wyd jy geraadpleeg het tydens die skryf van die voorlegging. Jou voorlegging kan meer aansien hê as dit 'n wye ondersteuningsbasis het.

RIGLYNE VIR SKRIFTELIKE INDIENINGS

Wanneer u 'n voorlegging aan 'n komitee skryf, sal u gewoonlik kommentaar lewer met betrekking tot 'n wetsontwerp of aktuele kwessie. Alhoewel daar verskille is in die manier waarop 'n voorlegging vir 'n Wetsontwerp geskryf word, is daar basiese beginsels wat van toepassing is.

Taalgebruik – Gebruik respekvolle taal. ’n Voorlegging wat lasterlike en oneerbiedige taal gebruik, sal nie oorweeg word nie.

Relevant – Bly by die punt. Jou voorlegging moet relevant wees vir die saak wat bespreek word. ’n Komitee kan besluit om nie ’n voorlegging te oorweeg wat nie relevant is nie.

Duidelik – Rangskik jou sinne en paragrawe in 'n logiese volgorde. Probeer om 'n duidelike en logies ontwikkelde argument aan te bied. 'n Voorlegging wat van een kwessie na 'n ander spring en weer terug, of onverwante kwessies saamvoeg, kan verwarrend wees en die impak daarvan verminder.

Bondig – Wees eenvoudig en direk. Moenie meer skryf as wat nodig is nie. ’n Te lang voorlegging kan die kernpunte wat jy wil aanspreek, verswak. Die komitee wil weet wat jy dink en watter bewyse of argumente jy het wat jou siening ondersteun.

Akkuraat – Wees akkuraat en volledig. Versamel en ondersoek alle relevante inligting deeglik. Maak seker dat jou feite korrek is. 'n Voorlegging met baie foute sal die impak daarvan aansienlik verminder.

Gevolgtrekking – Som die hoofpunte van jou aanbevelings op of lys dit in 'n gevolgtrekking aan die einde van die voorlegging of in 'n uitvoerende opsomming aan die begin.

Stuur van u voorlegging – U voorlegging moet die komitee teen of voor die sluitingsdatum vir voorleggings bereik en moet aan die betrokke Komiteesekretaris gestuur word.

AANBIEDING VAN MONDELINGE INDIENINGS

Mondelinge voorleggings gee jou die geleentheid om te versterk wat jy in jou skriftelike voorlegging gesê het en laat die komitee toe om punte wat in die voorlegging geopper is, uit te klaar. Indien die komitee besluit het om jou voorlegging aan te hoor, sal die Komitee-sekretaris jou kontak om reëlings te tref om jou mondelinge voorlegging aan te hoor.

Mondelinge voorleggings kan ook gemaak word by Openbare Verhore wat deur Komitees gehou word.

• • Hierdie voorleggings word by die Openbare Verhoor aangeteken en getranskribeer.
  • Die betrokke Komitee/s kyk na die getuienis of menings wat tydens die Verhoor gedeel is en bespreek die inhoud daarvan.
  • Indien die siening deur baie mense ondersteun word en indien dit meriete het, staan ​​die idee of bekommernis 'n goeie kans om in die werk van die betrokke Komitee/s ingesluit te word.
  • Die Komitee/s sal die finale besluit neem oor die meriete van 'n kwessie.

RIGLYNE VIR DIE DOEN VAN MONDELINGE INDIENINGS

Die formaat vir die aanbieding van mondelinge voorleggings verskil tussen komitees en hang ook af van die aard van die besigheid.

Volg dieselfde riglyne as vir skriftelike voorleggings.

Voorbereiding vir u mondelinge voorlegging – Aangesien komiteevergaderings gewoonlik oop is vir die publiek en die media, kan u een van hierdie vergaderings bywoon voordat u u mondelinge voorlegging lewer. Op die dag van u mondelinge voorlegging, arriveer vroeg. Dit is 'n goeie idee om u aanbieding te beplan sodat u alle relevante punte kan aanbied en genoeg tyd vir vrae kan laat.

Visuele hulpmiddels – Die Parlement se komiteekamers is toegerus met oudiovisuele toerusting en u mondelinge voorlegging kan meer impak hê as dit met oudiovisuele hulpmiddels versterk word.

Taal – U mag u mondelinge voorlegging in enige van die amptelike tale van Suid-Afrika aanbied. Stel die Komitee vooraf in kennis van u taalkeuse sodat die Parlement die nodige tolkreëlings kan tref.

Vrae – Wees voorbereid vir vrae van lede van die Komitee. Dit is 'n goeie idee om te dink aan moontlike vrae wat gevra kan word en voorbereid te wees om dit te beantwoord.

Tydstoekenning – Jy kan die hoeveelheid tyd wat aan jou toegeken word vooraf met die Komiteesekretaris bespreek. Die komitee neem die finale besluit oor die tyd wat vir mondelinge aanbiedings toegeken word.

Neem deel aan die Parlement. Laat jou stem hoor.